PLANEACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA AUDITORÍA

Auditoria:
Examinar la información financiera para asegurarse de su correcto registro para evaluar si se están llevando de manera adecuada para tomar decisiones y dar opinión sobre el grado de avance en el logro de objetivos.









Conclusiones de Auditoría:
Es determinar por parte del auditor después de aplicar técnicas y procedimientos que los registros contables son razonablemente correctos.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PRIMERA ETAPA.

PLANEACIÓN.

a) Definición del estudio a desarrollar
b) Diagnóstico administrativo:
• Elaboración del programa de diagnóstico
• Aprobación del programa e Desarrollo del diagnóstico
c) Definición del objetivo.
d) Alcance específico de la auditoria.
e) Determinación del personal necesario.
f) Programación del tiempo estimado.
g) Definición de las técnicas y herramientas a utilizar.
h) Aprobación del programa de auditoria.

SEGUNDA ETAPA.

EXAMEN.

a) Entrevista con los responsables de: con objeto de indicarles el seguimiento a la atención de las áreas de problemática relevante.
b) Aplicación de técnicas de Auditoría Administrativa.
c) Captación de documentación necesaria.
d) Revisión, complementación y depuración de la información captada.
e) Captación de opiniones y sugerencias.


TERCERA ETAPA.

EVALUACIÓN.

a) Análisis y evaluación de la información captada.
b) Jerarquización de observaciones.
c) Planteamiento de las recomendaciones.
d) Discusión de las observaciones.


CUARTA ETAPA.

PRESENTACIÓN.

a) Elaboración del informe final.
b) Presentación del informe al director general y subdirector de auditoria.
c) Presentación del informe a los responsables de la unidad auditada.


Podemos observar que las etapas de la AA son importantes que las llevomos acabo de acuerdo como se maneja ya que esto nos ayudara a obtener un mejor informe de la empresa en cuestión, asi brinda una respuesta adecauda a las necesidades de cada una, localizando el error o falla en el sistema.

Caso

La actitud del Gerente General es pesimista debido a que no toma en cuenta los comentarios y/o aportaciones que los empleados le dan ya que ellos estan en contacto directo con lo que esta pasando en la planta de producción por que al GG no le importa lo que los demás digan es una persona cerrada que piensa que el tiene la solución no sabe dirigir un departamento porque el puesto lo tiene gracias a su relación con uno de los accionistas por lo tanto no tiene la capacidad suficiente para tomar deciones.

Deberian de tener una persona con la capacidad de escuchar a su equipo de trabajo y que tenga noción del tema en cuestión, que sea organizado por que este GG nunca tiene tiempo, será porque no sabe resolver los conflictos que se le estan presentando actualmente.

Campos de la Auditoria

- Proceso Administrativo: se desarrolla campos de acción que son el estudio de evaluación y opinión, son el ciclo administrativo en el que el auditor cada uno de los elementos de las fases de la planeación, organización, dirección y control.

*Planeación: prevee lo necesario para que la empresa logre sus objetivos; incluye metas, planes, programas, proyectos, presupuestos, politicas, estrategias y practicas.

*Organizaicón: estructura e integra los recursos de la empresa. Los elementos que la integran son: división de funciones, trama de control y unidad de mando.

*Dirección: dirige e integra los objetivos. Los elementos que la integran son: estilo de mando, estilo de liderazgo, comunicación

*Control: guia y vigila el proceso.

Objetivos en la auditoría

Objetivos
Son metas, consiste en ¿que se va a lograr? y ¿cuándo serán alcanzados los resultados?

Tipos de Objetivos
Objetivo de Servicio.
 Consumidores y Usuarios: se cumplen por medio del producto o servicio.

Objetivo Social.
 Colaboradores: Buen trato a Empleados.
 Gobierno: Cumplir con las Tasas Tributarias.
 Comunidad: Buena relación en la Localidad.
 Ecología: Cuidado del Medio Ambiente.

Objetivo Económico.
 Inversionistas: pago de un dividendo razonable que sea equivalente al riesgo asumido.
 Acreedores: reinversión de una cifra proporcional de la utilidad que garantice el buen crecimiento de la institución.

Argumentación

Argumentación

Las claves de la argumentación es ofrecer un conjunto de razones o de pruebas en apoyo de una conclusión”. Un argumento es una manera de tratar de informarse acerca de que opiniones son mejores que otras, ya que no todos los puntos de vista son iguales; algunas opiniones pueden apoyarse en buenas razones, otras tienen un sustento mucho más débil. Para esto, se deben dar argumentos a favor de las diferentes recomendaciones y luego darles su respectivo valor para considerar cuales son soluciones aplicables y efectivas.

El auditor debe saber argumentar, porque una vez se llegue a la conclusión bien sustentada en razones, la explica y la defiende mediante argumentos que construye a través del siguiente proceso: se elige el tema a argumentar o problema, se busca información sobre él, se organiza esta información, se prepara el guión y se desarrolla el argumento.

Hay varias clases de argumentar: mediante ejemplos, por analogías, de autoridad; las que pueden ser aplicadas a la Auditoría son dos: Argumentación por causas y Argumentación Deductiva. La primera principalmente se enfoca en conocer cuales fueron las causas de cierto evento y en el sentido de la relación causa -efecto.